Hướng dẫn từng bước, có hình minh họa chỉ đúng nút cần bấm — từ thiết lập salon đến giữ chân khách. Không cần tự mày mò.
Làm theo thứ tự này là salon sẵn sàng nhận khách.
Thiết lập salon trong 15 phút.
Salon được kích hoạt ngay sau khi xác minh email — không phải chờ duyệt.
Các bước
Vào trang đăng ký salon và điền tên salon, giới thiệu ngắn, danh mục dịch vụ.
Chọn quốc gia (quyết định múi giờ của lịch), nhập địa chỉ, thành phố và số điện thoại.
Bấm "Gửi đăng ký".
Mở email VaraaAi gửi cho bạn và bấm "Xác minh email" — salon được kích hoạt ngay.
Mẹo hay
Salon có ảnh đẹp và thông tin đầy đủ được khách bấm vào nhiều hơn hẳn.
Các bước
Vào Cài đặt → "Thông tin salon": sửa tên, giới thiệu ngắn, địa chỉ (kéo ghim trên bản đồ cho chính xác) và danh mục.
Ở mục ảnh, bấm "Tải logo lên" (ảnh vuông) và "Tải ảnh bìa lên" (ảnh ngang, tối đa 5MB).
Mục "Liên hệ & mạng xã hội": nhập điện thoại, WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube và Google Place ID.
Bấm Lưu ở từng mục.
Mẹo hay
Menu rõ ràng — giá, thời lượng, mô tả — giúp khách tự tin đặt lịch mà không cần hỏi.
Các bước
Vào Dịch vụ, bấm "Thêm dịch vụ".
Nhập tên dịch vụ, chọn nhóm (ví dụ "Làm móng tay") — chưa có thì gõ tên nhóm mới và bấm "Thêm nhóm".
Nhập thời lượng (phút), thời gian dọn dẹp sau (phút), giá và tiền cọc nếu có; thêm mô tả và link video nếu muốn.
Ở "Nhân viên thực hiện", tích những thợ làm được dịch vụ này — có thể đặt giá riêng/phút riêng cho từng thợ.
Bấm Lưu. Dịch vụ phụ (ví dụ "Sơn gel thêm") tạo ở trang Dịch vụ phụ rồi chọn trong từng dịch vụ chính.
Mẹo hay
Khách chọn đúng thợ họ tin, mỗi thợ có lịch riêng và tự đăng nhập xem lịch của mình.
Các bước
Vào Nhân viên, bấm "Thêm nhân viên": nhập tên, chức danh, giới thiệu.
Tích "Dịch vụ có thể thực hiện". Bỏ trống giờ làm để theo giờ mở cửa salon, hoặc đặt giờ làm việc riêng.
(Tuỳ chọn) "Tài khoản đăng nhập": cấp email + mật khẩu để thợ tự xem lịch; chọn "Được xem những mục nào".
Thêm "Lời nhắn của nhân viên" (gửi kèm email xác nhận) và "Thời gian đặt trước tối thiểu" nếu cần, rồi Lưu.
Lưu xong, bấm sửa để tải ảnh đại diện; đổi giờ làm sau bằng biểu tượng đồng hồ.
Khách chỉ đặt được giờ còn trống trong giờ mở cửa và giờ làm của thợ — không bao giờ bị đặt nhầm.
Các bước
Vào Giờ mở cửa.
Tích những ngày salon mở cửa, bỏ tích ngày nghỉ.
Chọn giờ mở và giờ đóng cho từng ngày.
Bấm Lưu.
Mẹo hay
Khách biết rõ cách trả tiền và quy định hủy — ít tranh cãi, ít bỏ hẹn.
Các bước
Vào Cài đặt → "Tùy chọn salon": chọn ngôn ngữ mặc định cho khách, tiền tệ, khách được hủy trước bao nhiêu giờ và viết chính sách hủy.
"Nhận thanh toán qua chuyển khoản": nhập ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản, BIC — bấm "Lưu thông tin ngân hàng".
"Thông tin xuất hóa đơn": tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, VAT % — cần có để xuất hóa đơn tại quầy.
Mẹo hay
Để khách tìm thấy và đặt lịch ở mọi nơi.
Một link dán ở Facebook, Instagram, Google — khách đặt lịch 24/7, kể cả khi bạn đang ngủ.
Các bước
Vào Cài đặt → "Nhúng trang đặt lịch", bấm "Sao chép liên kết".
Dán link vào nút "Đặt lịch" trên Facebook Page, link ở bio Instagram, Google Business Profile, tin nhắn Zalo/WhatsApp.
Có website riêng? Bấm "Lấy mã nhúng" → "Sao chép mã" và dán vào trang web nơi muốn hiện khung đặt lịch.
Nhiều chi nhánh: dùng "Trang đặt lịch chuỗi" — khách chọn chi nhánh rồi đặt.
Mẹo hay
Một website đẹp gồm trang chủ, dịch vụ, đặt lịch, giới thiệu, liên hệ — không cần biết thiết kế.
Các bước
Vào Trang landing.
"Phần đầu trang (Hero)": viết tiêu đề, tải tối đa 5 ảnh trình chiếu, chọn nút dẫn tới trang đặt lịch.
Điền "Phần giới thiệu" và "Điểm nổi bật" (chọn bố cục ảnh trái/phải).
Bấm xuất bản để mọi người xem được, rồi "Sao chép liên kết" để chia sẻ.
Đang làm móng không kịp trả lời? AI tư vấn dịch vụ, giá, giờ trống và giúp khách đặt lịch thay bạn.
Các bước
Vào Tin nhắn — mọi cuộc chat với khách nằm ở đây.
Ở "Trợ lý AI khi bạn vắng mặt", bật "Bật trợ lý AI".
Bấm "Bật thông báo trên thiết bị này" để nhận thông báo khi khách muốn nói chuyện trực tiếp.
Muốn khung chat trên website riêng? Dùng "Nhúng khung chat" — khách không cần tài khoản.
Mẹo hay
Khoe mẫu mới, báo khuyến mãi tới những khách đang theo dõi salon.
Các bước
Vào Fanpage.
Viết nội dung, bấm "Ảnh" để thêm ảnh, hoặc bấm "Video" và dán link video VaraClip nếu có.
Bấm "Đăng bài" — khách theo dõi thấy bài trong Bảng tin của họ.
Lịch hẹn, thanh toán, khách hàng.
Cả tiệm trong một màn hình — kéo thả để dời giờ, khách tự nhận email báo giờ mới.
Các bước
Vào Lịch hẹn, chọn xem Ngày / Tuần / Tháng và lọc theo nhân viên.
Thêm lịch cho khách gọi điện: bấm vào ô trống (trên điện thoại: nhấn giữ khoảng 1 giây), chọn dịch vụ, nhập tên khách, tích "Gửi email xác nhận và nhắc lịch" nếu muốn.
Dời lịch: kéo lịch hẹn sang giờ hoặc thợ khác và xác nhận "Có, chuyển".
Bấm vào lịch hẹn để đổi trạng thái: Hoàn thành, Không đến, Huỷ.
Mẹo hay
Tính tiền, áp thẻ quà tặng, xuất hóa đơn PDF và gửi email cho khách chỉ trong vài chạm.
Các bước
Điền "Thông tin xuất hóa đơn" trong Cài đặt (chỉ làm một lần).
Trên Lịch hẹn, mở lịch hẹn của khách và bấm "Đến quầy thanh toán".
Kiểm tra dịch vụ và giá, nhập "Mã thẻ quà tặng" nếu khách có, chọn "Tiền mặt" hoặc "Qua ngân hàng".
Xuất hóa đơn: khách quét mã QR để tải, hoặc bấm "Gửi hóa đơn qua email".
Nhớ từng khách như người quen: số lần đến, chi tiêu, lịch sử, hóa đơn.
Các bước
Vào Khách hàng — tìm theo tên, email hoặc số điện thoại.
Bấm vào khách để xem lịch sử từng lượt hẹn, ghi chú và hóa đơn.
Mở lại hóa đơn hoặc "Gửi lại cho khách" khi cần.
Không cần cài đặt gì — hệ thống tự gửi đúng lúc, bằng ngôn ngữ của nước salon.
Các bước
Khách đặt lịch → nhận email xác nhận kèm nút thêm vào Google Calendar và tệp lịch.
Trước giờ hẹn 24 giờ, 2 giờ và 15 phút → email nhắc lịch kèm chỉ đường.
Bạn dời lịch → khách nhận email giờ mới; khách tự hủy → cả hai nhận email.
1 ngày sau buổi hẹn → email mời khách đánh giá.
Mẹo hay
Đánh giá thật từ khách đã đặt lịch giúp salon uy tín và được chọn nhiều hơn.
Các bước
Vào Đánh giá — đánh giá mới ở trạng thái "CHỜ DUYỆT".
Bấm "Công khai lên trang salon" hoặc "Ẩn đánh giá này".
Nhập Google Place ID (Cài đặt → Liên hệ & mạng xã hội) để hệ thống mời khách chia sẻ lên Google.
Mẹo hay
Biến khách mới thành khách quen.
Không cần thẻ giấy: quét mã mỗi lần khách đến, đủ điểm là được ưu đãi — khách quay lại đều đặn.
Các bước
Vào Thẻ tích điểm → "Cài đặt chương trình": nhập "Số lần để được giảm giá" và "Giảm giá (%)", bấm Lưu.
"Kích hoạt thẻ cho khách": nhập tên và email khách, bấm "Kích hoạt và gửi QR qua email".
Mỗi lần khách đến: "Quét thẻ khi khách đến" — quét QR bằng camera hoặc nhập mã, bấm "Cộng 1 điểm".
Đủ điểm → áp dụng ưu đãi; thẻ về 0 và bắt đầu chu kỳ mới.
Mẹo hay
Khách mua tặng người thân — có thêm doanh thu và thêm khách mới, nhất là mùa lễ.
Các bước
Vào Thẻ quà tặng → "Tạo mẫu thẻ": tên, dịch vụ áp dụng, % giảm, giá bán, số ngày hiệu lực, số lần dùng.
Khách mua thẻ trên trang salon và nhận mã + QR qua email; thẻ kích hoạt khi bạn xác nhận đã nhận tiền.
Tự bán tại quầy: "Gửi thẻ quà tặng cho khách" → nhập tên người nhận, email, lời nhắn, tích "Khách đã thanh toán — kích hoạt thẻ ngay", bấm "Tạo ảnh thẻ & gửi email cho khách".
Khách đến dùng thẻ: nhập mã thẻ khi thanh toán, hoặc khách tự nhập khi đặt lịch online.
Lấp ghế trống ngày vắng: gửi ưu đãi cho khách cũ chỉ trong 2 phút, kèm nút đặt lịch.
Các bước
Vào Marketing → "Soạn email mới": viết "Tiêu đề email" và "Nội dung".
Bấm "Gửi email" và "Xác nhận gửi" — mỗi khách nhận tốn 1 điểm Vara.
Kiếm điểm: "Điểm danh +5 điểm" mỗi ngày, chia sẻ link giới thiệu làm chủ salon (+1000 điểm khi người được giới thiệu hoàn thiện hồ sơ).
Mẹo hay
Dưỡng, sơn, quà tặng — thêm nguồn thu ngay trên trang salon.
Các bước
Vào Sản phẩm, bấm "Thêm sản phẩm": tên, giá, ảnh, mô tả.
Sản phẩm hiện trên trang salon; khách thêm vào giỏ và đặt hàng.
Vào Đơn hàng để xác nhận và xử lý từng đơn.
Người giới thiệu khách nhận % hoa hồng — hệ thống tự theo dõi từng lịch hẹn.
Các bước
Vào Marketing → Tiếp thị liên kết, bấm "Thêm người tiếp thị mới".
Nhập tên và "Hoa hồng (%)".
Gửi link riêng cho họ; xem số lịch hẹn và tổng hoa hồng — bạn tự thanh toán bên ngoài hệ thống.
Chi nhánh, số liệu và công cụ miễn phí.
Mọi chi nhánh trong một tài khoản, đổi qua lại một chạm, một trang đặt lịch chung.
Các bước
Bấm "Thêm chi nhánh" (trên trang Cài đặt) và điền thông tin chi nhánh mới.
Đổi chi nhánh đang quản lý bằng ô "Chi nhánh" ở đầu trang quản trị.
Dùng "Trang đặt lịch chuỗi" trong Cài đặt để khách chọn chi nhánh rồi đặt.
Biết ngay salon làm ăn ra sao: doanh thu, lịch hôm nay, dịch vụ bán chạy, hiệu suất thợ.
Các bước
Mở Tổng quan mỗi sáng: lịch hẹn hôm nay và các việc cần chú ý.
Xem doanh thu tháng, biểu đồ theo tuần/tháng và dịch vụ bán chạy.
Xem hiệu suất từng thợ, đánh giá mới và lượt quét mã QR từ poster/bảng giá.
In ấn chuyên nghiệp không cần thuê thiết kế — dùng ngay, không cần tài khoản.
Các bước
Bảng giá: nhập dịch vụ (hoặc lấy từ salon), chọn mẫu, dịch tự động sang ngôn ngữ khác, tải PDF/PNG.
Poster QR: chọn kích thước (A4, A5, tem dán, bảng để bàn, story Instagram) và mẫu mùa lễ, tải về in.
Kiểm tra salon: xem salon trông thế nào trên mạng và danh sách việc nên làm.
Trợ lý AI trả lời ngay mọi câu hỏi về cách dùng VaraaAi, kèm đường dẫn đến đúng chỗ. Cần người thật? Đội ngũ VaraaAi luôn sẵn sàng.